¿Cómo funciona?

Buzón de Facturas es una herramienta que ahorra tiempo, mejora su control administrativo, evita errores humanos y simplifica el cumplimiento de sus obligaciones ante el SAT.

Buzón de Facturas es una plataforma de software que recibe y administra de forma automática los comprobantes fiscales emitidos por los proveedores de su empresa, como facturas, notas de crédito y complementos de pago, entre otros.

La plataforma procesa los comprobantes enviados por tus proveedores por correo electrónico y descarga automáticamente los faltantes del portal del SAT.

Sus comprobantes pueden ser consultados en un portal web o directamente en las computadoras de tu empresa, pues la aplicación descarga los archivos de forma automática al momento de recibirlos.

Deje de perder su tiempo y el de su personal recibiendo y organizando facturas de proveedores. Buzón de Facturas lo hace por usted.

Beneficios

- Ahorra tiempo, al automatizar el proceso de recepción, organización y respaldo de los comprobantes fiscales emitidos por sus proveedores.
- Evita errores, pues rechaza comprobantes duplicados o con errores en sus datos fiscales.
- Identifica los complementos de pago pendientes de emisión por parte de los proveedores y los solicita automáticamente por correo. Si el proveedor no emite el complemento en el plazo definido por el SAT, el sistema notifica a los administradores para tomar acciones contra el proveedor.
- Facilita el cumplimiento de sus obligaciones ante el SAT al verificar la totalidad de tus comprobantes fiscales y resguardarlos por 5 años (plazo obligado por ley).
- Brinda seguridad, pues le notifica si recibe facturas emitidas por contribuyentes incumplidos ante el SAT.
- Mejora la comunicación con sus proveedores, pues les permite consultar el estatus de sus facturas, fechas de pago y estados de cuenta en un portal web.

Características

- Procesa CFDI versión 3.3, incluyendo facturas y complementos de pago.
- Verifica automáticamente que sus proveedores no estén incluidos en las “listas negras” del SAT - Artículos 69 y 69B del Código Fiscal de la Federación.
- Resguarda sus comprobantes originales en versión PDF
- Organiza sus facturas por cuenta de gastos y/o sucursal.
- Descarga sus comprobantes en su equipo organizados en carpetas por ejercicio, período y proveedor (Dropbox de facturas)
- Multiempresa.
- Multiusuario.
- Hospedado en la nube. No es necesario invertir en hardware o software adicional.

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